Політика конфіденційності даних щодо підбору та працевлаштування персоналу в Групу КУН
Група КУН (надалі – “КУН” або “ми”) вважає захист приватного життя та свободи людей надзвичайно важливою справою, і згідно чинного законодавства та Європейського регламенту, а саме № 2016/679 від 27 квітня 2016 року зобов'язується забезпечувати їх захист.
Ця Політика конфіденційності щодо процесу підбору персоналу (надалі – “Політика”) чітко інформує кандидатів (надалі – “Ви”) про принципи, за якими ми збираємо, використовуємо, ділимось, зберігаємо та захищаємо персональні дані при прийомі на роботу.
Поняття “особисті дані” означає будь-яку інформацію, за якою Ви можете бути ідентифіковані прямо чи опосередковано, наприклад, Ваше прізвище та ім’я, поштова або електронна адреса, номер телефону або резюме.
Поняття “обробка” означає будь-яку операцію, пов’язану з даними, наприклад, їх збирання, використання та збереження.
Просимо взяти до уваги цю Політику та перевіряти її щоразу в анкеті, яку заповнюєте під час працевлаштування в компанію, на випадок можливих змін чи оновлень. Також просимо Вас ознайомитися з Політикою конфіденційності Групи КУН.
I. Сфера застосування
Ця Політика застосовується до обробки персональних даних компанією КУН під час підбору персоналу, у тому числі:
- Прямі заявки поштою, електронною поштою або через наш веб-сайт (надалі – “Інтернет-сайт”);
- Заявки на вакансії, відкриті на нашому Інтернет-сайті;
- Наш внутрішній процес підбору персоналу, що передбачає оцінку поведінки за допомогою сервісу компанії Індекс Прогнозування (Predictive Index) прогнозування для працевлаштування на окремі посади.
II. Цілі обробки даних
Ми обробляємо Ваші персональні дані під час відбору кандидатів та процесів, пов’язаних з працевлаштуванням. Під час обробки ми аналізуємо Ваші резюме та супровідні листи, надіслані поштою, електронною поштою або через Інтернет-сайт компанії, а також результати оцінки компанією Індекс прогнозування (Predictive Index).
III. Методи обробки даних
Як зазначено вище, Ваші персональні дані обробляються під час процесів, пов’язаних з працевлаштуванням у компанію. Дані збираються з резюме та супровідних листів, надісланих безпосередньо на адресу чи заявок на відкриті вакансії на Інтернет-сайті.
Персональні дані, що можуть бути доступні із заявки на вакансію на нашому Інтернет-сайті:
Прізвище;
- Ім’я;
- По-батькові;
- Дата народження;
- Поштова адреса;
- Номер телефону;
- Електрона адреса;
- Автобіографія;
- Супровідний лист.
Як зазначено на бланках збору даних, обов’язкова інформація позначається « * ».
Під час подальшого процесу підбору персоналу у Вас можуть запитувати іншу інформацію, як от ваша кваліфікація, оцінки на іспитах, водійські права, дозволи тощо.
Працевлаштування на окремі посади може передбачати оцінювання поведінки за допомогою сервісу компанії Індекс прогнозування (Predictive Index) (далі – “Інструмент”). Таке оцінювання допомагає нам проаналізувати Ваш профіль та оцінити, чи відповідатиме він посаді, на яку Ви претендуєте. Оцінювання особливо надає інформацію про Вашу мотивацію та поведінку у робочому середовищі. Його результати жодним чином не є єдиними критеріями, що впливають на наше рішення, а лише додатковим елементом до Вашої заявки.
Персональні дані, що можуть бути зібрані за допомогою Інструменту:
- Прізвище;
- Ім'я;
- Адреса електронної пошти.
Перед оцінюванням ми надішлемо Вам запрошення на електронну пошту, щоб:
- Повідомити Вас про способи обробки;
- Отримати Вашу згоду на обробку Ваших даних;
- Нагадати, що Ви можете оскаржити рішення, прийняте після оцінювання.
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з Політикою конфіденційності компанії Індекс прогнозування (Predictive Index), що міститься в електронному листі із запрошенням.
Ваші персональні дані, зібрані для підбору персоналу, призначені для наших внутрішніх служб, а саме: для відділу кадрів, менеджерів та релевантних підрозділів. Дані, що вносяться в Інструмент, доступні для оцінки відділом кадрів, менеджерами, підготовленими використання Інструменту та компанії Індекс прогнозування (Predictive Index).
Ваші дані зберігатимуться протягом 1 (одного) року з дати їх надання, якщо Вами не зазначений інший строк.
Дані, внесені в Інструмент, оброблятимуться відповідно до Політики конфіденційності компанії Індекс прогнозування (Predictive Index).
IV. Дані, що передаються за межі України
Повідомляємо, що дані, внесені в Інструмент, можуть передаватися за межі України, у т.ч., але не виключно до Європейського Союзу та інших держав, що відповідають вимогам чинного законодавства України щодо забезпечення захисту персональних даних та / або при передачі даних яким забезпечується належний захист персональних даних на рівні, що відповідає умовам Регламенту.
V. Заходи безпеки
Ми вважаємо пріоритетом забезпечити конфіденційність, цілісність, доступність та безпеку Ваших персональних даних. З метою гарантії найбільш адаптованого рівня захисту від будь-яких ризиків ми застосовуємо належні технічні, логічні та організаційні заходи, пов’язані з обробкою Ваших даних. Ми також застосовуємо можливі запобіжні заходи від будь-якої втрати, випадкового знищення, зміни або несанкціонованого доступу до ваших персональних даних.
VI. Ваші права
Відповідно до діючого законодавства Ви маєте право:
Доступу та коригування персональних даних (право доступу та внесення змін);
Відкликати свою згоду на обробку Ваших даних Інструментом (відкликання згоди);
Заборонити обробку персональних даних із законних причин (право опозиції);
Вимагати часткового або повного видалення Ваших даних з причин, визначених законодавством (права на обмеження та видалення);
Отримати Ваші дані у структурованому форматі, загальновживаному та розбірливому для того, аби надіслати їх іншому контролеру даних (право на перенесення).
З будь-яких питань, що стосуються Політики, або будь-якого запиту, пов’язаного з обробкою Ваших персональних даних, просимо ознайомитися зі списком контактів, зазначених у Політиці конфіденційності Групи КУН.
З метою перевірки Вашої особистості та уникнення доступу до Ваших даних третіх осіб (ризик викрадення особистих даних), додайте до Вашого запиту розбірливу копію посвідчення особи/паспорта або будь-якого іншого документа чи інформації, що надасть змогу підтвердити Вашу особистість. Ми намагаємося відповідати на запити протягом місяця з моменту їх отримання.
Наостанок, повідомляємо, що Ви маєте право подати скаргу до будь-якого відповідного контролюючого органу.